Warunki pracy

• 
  
• Bariery architektoniczne - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• praca dwuzmianowa
  
• na czas remontu KMP w Gdańsku miejsce pracy: KP II w Gdańsku ul. Długa Grobla 4
  

Zakres zadań

• przyjmuje i ewidencjonuje przychodzącą i wychodzącą korespondencję w systemie informatycznym i rejestrach, rozdziela zgodnie z dekretacją w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji;
• pełni nadzór nad dokumentacją złożoną przez pracowników wydziału oraz sporządza spisy akt przekazanych do archiwum;
• bierze udział w pracach komisji brakującej dokumentację;
• obsługuje wdrożone systemy informatyczne zgodnie z przyjętą dokumentacją technologiczną i użytkową;
• wprowadza dane z dokumentów źródłowych do komputerowych baz danych;
• weryfikuje pod względem formalnym i logicznym wypełnione dokumenty dla potrzeb rejestracji i ewidencji;
• dokonuje sprawdzeń w komputerowych bazach danych.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność, dyspozycyjność, rzetelność, lojalność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• Umiejętność obsługi programów Pakietu Office
• Przestrzeganie dyscypliny służbowej oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy informacji niejawnych
• Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe