Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Godziny pracy od 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• ewidencjonuje (również przy użyciu systemu EZD) otrzymaną korespondencję, w tym również w formie elektronicznej przekazaną droga fax za pośrednictwem aplikacji Fax Serwer, bądź pocztą elektroniczną na adres sekretariatu Wydziału i niezwłocznie doręcza ją, zgodnie z dekretacjami
• prowadzi rejestry dokumentów wytwarzanych w Wydziale np. wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Naczelnika Wydziału, protokołów itp., gromadzi akty prawne regulujące działalność Wydziału i inne wpływające do Wydziału
• przyjmuje zrealizowane, odpowiednio oznaczone dokumenty od wykonawców oraz przygotowuje i przekazuje je do archiwizacji, a także organizuje i uczestniczy w brakowaniu dokumentów BC
• obsługuje elektroniczna skrzynkę pocztowa Wydziału, obsługuje aplikację Fax Serwer oraz system EZD w zakresie: odbierania informacji, ich drukowania i rozsyłania zgodnie z dekretacją oraz skanowania i przesyłania dokumentów do odbiorców
• przygotowuje projekty wpisów do rozkazu dziennego z zakresie właściwości Wydziału
• prowadzi ewidencję poleceń wyjazdów służbowych oraz sporządza polecenia wyjazdów służbowych pracownikom/funkcjonariuszom Wydziału
• koordynuje opracowywanie, we współpracy z kierownikami sekcji, opinii do Arkuszy Uzgodnień wpływających do Wydziału i wychodzących z Wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość podstawowych zagadnień funkcjonowania Straży Granicznej
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe