Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- stanowisko pracy usytuowane w budynku na pierwszy piętrze,

- stanowisko pracy nie jest dostosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo (w budynku brak windy i pomieszczeń sanitarnych dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo), 

Zakres zadań

• rejestrowanie wpływającej i wychodzącej korespondencji - prowadzenie niezbędnej ewidencji w tym zakresie dla KP w Grabowie nad Prosną
• nadzór i koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów i aktów prawnych w jednostce
• inicjowanie działań w zakresie obiegu dokumentów pracy kancelaryjno-biurowej
• nadzór nad archiwizacją dokumentacji wytworzonej w KP w Grabowie nad Prosną
• aktualizacja aktów prawnych
• nadzór i koordynacja pracy osób odbywających staże i praktyki w KP w Grabowie nad Prosną
• ochrona danych w obsługiwanym sprzęcie
• przestrzeganie przepisów z Ustawy o ochronie danych osobowych
• prowadzenie niezbędnej ewidencji na zajmowanym stanowisku pracy w zakresie dotyczącym przydzielonych spraw do realizacji
• archiwizacja wytworzonej i przyjętej dokumentacji

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi urządzeń teleinformatycznych
• znajomość obsługi ogólnie dostępnych systemów komputerowych (word i exel itp.)
• umiejętność pracy w zespole
• koncepcyjne i racjonalne myślenie
• rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków służbowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe