Warunki pracy

- praca na drugim piętrze budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk

Zakres zadań

• organizuje pracę sekretariatu i pełni funkcję asystenta Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi pod względem administracyjno-biurowym oraz reprezentacyjnym
• przygotowuje, organizuje i obsługuje spotkania Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji z interesantami i gośćmi, w tym również z partnerami zagranicznymi, w celu utrzymania na wysokim poziomie wizerunku organizacji
• przygotowuje analizy, zestawienia i informacje zbiorcze na potrzeby podejmowania decyzji przez Kierownictwo
• kompletuje i przedkłada do podpisu Zastępcom Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz prowadzi ewidencję dokumentów i korespondencji, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
• organizuje i koordynuje przyjęcia interesantów w sprawie skarg, wniosków i zażaleń oraz prowadzi właściwą ewidencję w tym zakresie, w celu zapewnienia wysokiego poziomu obsługi klientów
• redaguje i opracowuje pisma kierowane od Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji do organów administracji państwowej i samorządowej oraz jednostek policji różnego szczebla, w celu zapewnienia właściwego poziomu komunikacji zewnętrznej
• sprawuje zastępstwo na stanowisku inspektora w sekretariacie Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji
• prowadzi terminarz spotkań, konferencji, narad i odpraw oraz wizyt Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji, w celu wsparcia jego codziennej działalności i dopilnowania terminów

Wymagania niezbędne

• umiejętność współdziałania i komunikatywność
• umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania szybkich i trafnych decyzji
• umiejętność rozwiązywania problemów oraz działanie w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• znajomość struktury organizacyjnej urzędu i specyfiki jego działania
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu obsługi sekretariatu albo komunikacji wewnętrznej