Asystentka Zarządu

Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor/inspektorka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 167103

Warunki pracy

Praca biurowa
Użytkowanie sprzętu biurowego
Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/

Zakres zadań

Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórek organizacyjnych
Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich lub 2 lata w pracy biurowej w administracji publicznej
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
Znajomość zasad organizacji statystyki publicznej
Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
Umiejętność redagowania pism urzędowych
Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, EZD, ePUAP/e-Doręczenia)
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, komunikacja, współpraca, wysoka kultura osobista, takt i opanowanie, odpowiedzialność i dyskrecja
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek lub przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)

Asystentka Zarządu

Praca: Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie