Warunki pracy

- praca biurowa z dokumentami w siedzibie z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin,

- telefoniczny kontakt z klientami na zewnątrz,

- praca na 5 i 6 piętrze w budynku, w którym jest podjazd, winda, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych,

Zakres zadań

• prowadzi korespondencję urzędową, przygotowuje pisma, informacje,
• obsługuje, prowadzi dokumentację w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• przyjmuje strony,
• prowadzi ewidencję w Centralnym Rejestrze Umów,
• archiwizuje dokumenty,
• wprowadza dane do aplikacji e - Nadzór,
• obsługuje inspektorat w zakresie uprawnień i dostępów do elektronicznych systemów/aplikacji,
• prowadzi ewidencję środków trwałych, rejestr kart drogowych i rozlicza paliwo

Wymagania niezbędne

• Zdolność analitycznego myślenia,
• Biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych,
• Komunikatywność,
• Odpowiedzialność, terminowość i odporność na stres,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia