Praca: Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista


Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie
Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/0253
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:wykonywanie zadań związanych z realizacją przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzenie ewidencji środków niematerialnych i prawnych, środków trwałych okresowe sprawdzanie stanu faktycznego środków z ewidencją ujętą w księdze inwentarzowej,sporządzanie protokołów zmian miejsca użytkowania składników majątkowych,przygotowywanie sprzętu do likwidacji,uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową,prowadzenie dokumentacji operacyjnej,prowadzenie spraw ubezpieczenia nieruchomości Oddziału,opracowanie danych do budżetu w zakresie prowadzonych spraw,obsługa aplikacji ESEW oraz eKancelaria w zakresie przyznanych uprawnień (przygotowywanie i realizacja wniosków),opisywanie faktur, rozliczenie faktur, przygotowanie zestawień na potrzeby księgowości współpraca przy organizacji i przeprowadzeniu inwentaryzacji składników majątku będącego w dyspozycji IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie w zakresie określonym właściwymi przepisami,przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie,ewidencjonowanie składników rzeczowych majątku ruchomego oraz wartości niematerialnych i prawnych w systemie TETA.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania formalne:- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie)- znajomość przepisów:ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów dotyczących gospodarki majątkiem trwałym, instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów- niekaralność- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.Wymagania dodatkowe (pożądane):- minimum 1-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, majątek, księgowość, zamówienia),- doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz WNiP, - doświadczenie w rozliczaniu faktur i współpracy z działem księgowości,- praktyczna znajomość procesów inwentaryzacyjnych.Umiejętności techniczne: dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),umiejętność pracy w systemach:,oTETA (lub gotowość do szybkiego przeszkolenia)oESEW, eKancelaria lub podobnych systemach obiegu dokumentów,umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz na potrzeby budżetu,umiejętność pracy z dokumentacją finansową i majątkowąKompetencje osobiste: dobra organizacja pracy i samodzielność,dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,umiejętność pracy z dużą ilością dokumentówterminowość i odporność na pracę pod presją czasu,umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,komunikatywność i kultura osobistaInne wymagania (opcjonalne):umiejętność interpretacji przepisów prawnych, gotowość do podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach,znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO).

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 100 do 6 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

godz. pracy: 8.15-16.15umowa na czas określony z możliwością przedłużenia

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Tarnów Nowy Sącz Kraków Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista Oświęcim małopolskie
APLIKUJ TERAZ

Office Manager (m/k)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; kompleksowa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne Obsługa dokumentacji i obiegu pism Obsługa telefoniczna oraz kontakt z klientami i dostawcami Zarządzanie...

Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...

Opiekun Klubowicza / Opiekunka Klubowicza
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na część etatu, Wymagane doświadczenie: ​ docenimy doświadczenie w obsłudze klienta/sprzedaży, ​ Tryb pracy: zmianowy, praca od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00; 14:00-22:00 oraz w weekendy i święta w godz. 10:00-18:00. Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do...