Praca: Inspektor/ka


Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej
Inspektor/ka
Miejsce pracy: Rawa Mazowiecka
Numer: StPr/26/0017
OBOWIĄZKI:
Koordynowanie pracy Biura Obsługi Klienta, obsługa programu do elektronicznego obiegu dokumentów. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy przełożonymi a pracownikami Starostwa Powiatowego. Udzielanie kompleksowej informacji z zakresu procedury, miejsca i sposobu załatwiania spraw. Udzielanie informacji interesantom oraz prowadzenia służbowych rozmów telefonicznych. Przyjmowanie korespondencji z Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP. Obsługa przychodzącej i wychodzącej poczty w formie tradycyjnej (papierowej). Udostępnianie obowiązujących druków i pomoc w ich wypełnianiu.Obsługa centrali telefonicznej. Wprowadzanie przychodzącej poczty do programu do elektronicznej obsługi dokumentów. Prowadzenie statystyki kart nieodpłatnej pomocy prawnej. Zastępowanie pracownika w BOK.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. posiadanie obywatelstwa polskiego;2. pełna zdolność do czynności prawnych;3. wykształcenie średnie lub wyższe;4. co najmniej 5-letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego; co najmniej 3-letnistaż pracy w przypadku wykształcenia wyższego;5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;6. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie;7. nieposzlakowana opinia;8. znajomość podstawowych aktów prawnych, a w szczególności:a) Ustawa o samorządzie powiatowym,b) Ustawa o pracownikach samorządowych,c) Ustawa o finansach publicznych,d) Ustawa o dostępie do informacji publicznej,e) Kodeks postępowania administracyjnego,f) Kodeks pracy,g) Prawo zamówień publicznych,h) Instrukcja kancelaryjna,

Miejsce pracy:

Rawa Mazowiecka


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 900 PLN


Opis wynagrodzenia:

Praca jednozmianowa w godzinach: pn., śr., czw. 8:00 - 16:00wt. 8:00 - 17:00pt. 8:00 - 15:00

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy wdrażaniu...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy wdrażaniu...

Receptionist (m/k)

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów i...

Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu...