Praca: IT Assistant in Human Capital Division / European Border and Coast Guard Academy / Education Design Sector


For our Client we are looking for: 

IT Assistant in Human Capital Division / European Border and Coast Guard Academy / Education Design Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: IT/114/2025
Job description:
  • to provide basic support in Windows systems administration and support the users on IT-related incidents/ problems/ well-known errors (helpdesk support);
  • to manage the local telephone exchange including user support, troubleshooting, telephone installation;
  • to support users and their work stations, telephones, personal digital assistants (PDAs) and other IT equipment;
  • to install, connect and move PC equipment;
  • to manage user accounts.
  • to compare actual IT stock with assets distribution records and database figures to obtain current inventory;
  • to compare actual IT assets distributed to end users with assets distribution records and database figures to obtain current inventory;
  • to prepare and follow-up reports such as inventory balance and shortages;
  • to prepare list of obsolete IT assets and proceed with write-off reports.
Requirements:
  • At least 2-year experience in a similar position, including dealing with editing and layout of documents and working in SharePoint;
  • Good knowledge of MS Office and SharePoint;
  • Fluent English min.B2 - work completely in English;
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs, IT area preferred.
Personal skills:
  • Hgh level of responsibility and ability to work independently;
  • High level of service orientation;
  • Ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • Ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • Strong sense of accuracy and attention to detail;
  • High level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • Proven organizational skills;
  • Ability to adapt to a dynamic working environment;
  • Ability to learn new skills and software;
  • Ability to work in a team.
We offer:
  • Contract of employment through the Employment Agency;
  • Daily remuneration: 90,74€ net;
  • Medical care, sports card;
  • Opportunity for development and promotion;
  • Convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • Work with professionals.

Application deadline: until 20.10.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie zwróconych kart do blokady Wydawanie kart...

Specjalista ds. rozliczeń

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie specyfikacji do faktur za...

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i specyfikacji do faktur Wystawianie faktur oraz...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...

Maps Reporting Specialist with Slovenian

What we do At Cognizant, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Kraków. With the capacity to support various clients, we offer a world of opportunities for both professionals and...