Praca: Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji


Firma w branży medycznej.
Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
Zadania
  • Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu.
  • Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji.
  • Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy.
  • Przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących efektywności pracy i statusu projektów.
  • Monitorowanie standardów obsługi klienta oraz dbałość o dotrzymywanie harmonogramów.
  • Weryfikacja poprawności dokumentów przygotowywanych dla instytucji zewnętrznych (m.in. NFZ, PCPR).
  • Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami w bezpośrednim kontakcie oraz kanałach zdalnych.
  • Prowadzenie ewidencji przesyłek i zarządzanie całością korespondencji firmowej.
  • Wspieranie procesów księgowych poprzez kontrolę kompletności i obiegu rachunków oraz faktur.
  • Inicjowanie zmian optymalizujących działanie biura, w tym wdrażanie narzędzi klasy CRM.
Wymagania
  • Praktyczna znajomość realiów pracy w środowisku administracyjnym.
  • Predyspozycje do przewodzenia grupie i sprawnego delegowania obowiązków.
  • Wysoki poziom autokontroli, sumienność oraz rzetelne podejście do powierzonych spraw.
  • Zdolność analitycznego ujmowania danych w formie czytelnych raportów.
  • Sprawność w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i oprogramowaniem biurowym.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i decyzyjność pod presją czasu.
  • Rozwinięte kompetencje społeczne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Wykształcenie na poziomie minimum średnim.
  • Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, wykształcenie wyższe lub znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach nowoczesnej branży medycznej.
  • Stałe godziny pracy w systemie jednozmianowym (poniedziałek – piątek).
  • Pensję skorelowaną z posiadanymi kompetencjami oraz klarowny system podwyżek.
  • Pełne wyposażenie stanowiska w niezbędny sprzęt i narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji Kierownik ds. Administracyjnych wielkopolskie Konin wielkopolskie Ortolife Sp. z o.o. Kalisz Poznań
APLIKUJ TERAZ

Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Administracyjno - Gospodarczym CM
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta /specjalisty (k/m/n) w Dziale Administracyjno - Gospodarczym CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki to m.in.: prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi, prowadzenie spraw dotyczących współpracy Uczelni ze Szpitalami Uniwersyteckimi, zlecanie podmiotom zewnętrznym usług niezbędnych do...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie kart dostępowych...

Office Manager
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu Organizacja...

Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Ortolife Sp. z o.o.

Zadania Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu. Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji. Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy. Przygotowywanie okresowych...

Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....