Praca: Kierownik biura / Koordynator ds. kursów językowych


Jesteśmy szkołą językową w Łodzi o bogatym doświadczeniu egzaminacyjnym (Cambridge Exams, DELE, Goethe) oraz potencjałem dalszego rozwoju. Poszukujemy osoby z inicjatywą, która sprawnie poprowadzi sekretariat i zadba o poszerzenie oferty.
Kierownik biura / Koordynator ds. kursów językowych
Miejsce pracy: Łódź
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Koordynacja kursów:
  • planowanie grafików zajęć oraz sesji egzaminacyjnych, obsługa słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną
Zarządzanie sekretariatem:
  • bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji, dbanie o obieg dokumentów i zaopatrzenie sekretariatu
  • obsługa klienta: dokonywanie zapisów, budowanie trwałych relacji ze słuchaczami, doradztwo w wyborze kursów
  • rozliczenia: monitorowanie płatności oraz obsługa bazy danych w systemie zarządzania szkołą
NASZE WYMAGANIA:
  • znajomość j. angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym
  • doświadczenie w administracji lub w środowisku edukacyjnym
  • doskonała organizacja: umiejętność ustalania priorytetów, podzielność uwagi, kultura osobista
  • wykształcenie wyższe (mile widziane: filologiczne, zarządzanie, marketing, edukacja)
  • samodzielność: poszukujemy osoby zadaniowej i kreatywnej, z inicjatywą w kierunku realizacji wizji szkoły
CO OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie (do negocjacji) plus system premiowy
  • rozwój językowy: możliwość bezpłatnego udziału w naszych kursach językowych
  • wpływ na firmę: realną możliwość wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę szkoły
  • bonusy: opieka medyczna, karta Multisport; dodatkowe dni wolne urlopowe, możliwość skrócenia czasu pracy do 6 godzin dziennie
  • godziny pracy: 10.00 – 18.00 (pon.- czw.) oraz 8.00 – 16.00 (piątek)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...