Praca: Kierownik biura


Firma w branży medycznej.
Kierownik biura
Zadania:
  • Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
  • Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
  • Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
  • Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
  • Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
  • Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
  • Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
  • Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
  • Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy biurowej
  • Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych
  • Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów
  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
  • Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów
  • Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji
  • Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Minimum średnie wykształcenie
Mile widziane:
  • Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym
  • Wyższe wykształcenie
  • Znajomość języka angielskiego
  • Obsługa systemów CRM
  • Dobra znajomość social media
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
  • Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
  • Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
  • Wszystkie niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Ortolife Sp. z o.o. Kalisz Kierownik ds. Administracyjnych Kierownik biura Konin Poznań Kierownik biura wielkopolskie
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PERN S.A.

Główne zadania: realizacja zamówień, umów zakupu oraz dystrybucji energii elektrycznej i gazu, nadzorowanie stanu technicznego układów pomiarowych energii elektrycznej, monitorowanie zgodności z zamówieniem dostaw energii elektrycznej i gazu, opiniowanie oraz kompletowanie dokumentacji technicznej i formalno-prawnej,...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania i innych związanych z...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,...

Pracownik biurowy-ogłoszenie jest skierowane do wszystkich rodzajów płci
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AGRIPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prace biurowe, obsługa klienta, fakturowanie, wystawianie polis ubezpieczeniowych., organizowanie logistyki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: pomaturalne/policealne Uprawnienia: obsługa komputera pakiet Microsoft Office Wymagania inne:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej. Zarządzanie...