Praca: Kierownik działu/kierowniczka działu


Archiwum Państwowe w Płocku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik działu/kierowniczka działu
Miejsce pracy: Płock
Ogłoszenie o naborze Nr 163636

Warunki pracy


  • praca biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • sztuczne oświetlenie miejsca pracy
  • stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku
  • konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku
  • budynek zabytkowy nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
  • w budynku na poszczególnych piętrach występują różnice poziomów

Zakres zadań

  • Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowego funkcjonowania urzędu w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i informatycznej.
  • Planuje, organizuje i nadzoruje remonty, inwestycje, zakupy bieżące i inwestycyjne.
  • Odpowiada za terminowość przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, w tym infrastruktury informatycznej, przeciwpożarowej i włamaniowej.
  • Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentację związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
  • Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
  • Przygotowuje projekty umów z kontrahentami oraz dostawcami towarów i usług.
  • Sporządza plany i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych.
  • Nadzoruje pracę archiwum zakładowego.
  • Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót i konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
  • Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną Archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia urodzona przed 1 sierpnia 1972 r. będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne
  • odporność na stres
  • komunikatywność
  • umiejętność organizacji pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • umiejętność obsługi systemu EZD
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • prawo jazdy kat. B
Kierownik ds. Administracyjnych Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Kierownik działu/kierowniczka działu mazowieckie Płock Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień do lokalu;...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń monitorowanie stanów magazynowych oraz przygotowywanie zapotrzebowania do...

Specjalistka / Specjalista ds. administracji produkcyjnej
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie bieżących raportów oraz analiz produkcyjnych Rozliczanie kart pracy pracowników Rozliczanie bieżącej produkcji i weryfikacja danych Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu danych i dokumentów Wymagania: Umiejętność...

Pracownik Administracji Budowy (k/m)
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja dokumentacji kontraktowej...

Pracownik Administracji Budowy (k/m)
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja dokumentacji kontraktowej...