Praca: Kierownik / Kierowniczka biura


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Kierownik / Kierowniczka biura
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania.
  • Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy.
  • Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz kontrola zasobów i wyposażenia.
  • Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników oraz przygotowanie stanowisk pracy.
  • Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań i działań integracyjnych.
  • Zarządzanie wewnętrznymi systemami administracyjnymi i wsparcie procesów operacyjnych.
Wymagania
  • Doświadczenie w administracji biurowej, wsparciu zarządu lub na stanowisku Office Managera.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz Google Workspace.
  • Znajomość języka angielskiego (min. B1+) oraz języka polskiego (min. B2+).
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.
  • Wysokie zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu.
  • Proaktywne podejście i nastawienie na usprawnianie procesów.
Mile widziane
  • Podstawowa znajomość zagadnień księgowych lub finansowych.
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami Atlassian (Jira, Confluence).
Oferujemy
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze we Wrocławiu.
  • Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
  • Realny wpływ na organizację pracy i rozwój procesów biurowych.
  • Wspierający zespół i przyjazną kulturę pracy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i międzynarodowego środowiska pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Praca.pl Wałbrzych Legnica Kierownik / Kierowniczka biura
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu wypłacalności...

Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu wypłacalności...

Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików sprzedażowych z wykorzystaniem...

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy....

Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych Wsparcie administracyjne dla działu spedycji oraz magazynu Utrzymywanie profesjonalnych...