Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej


Ogłoszenie numer: 11137909, z dnia 2026-06-22

Klient portalu Praca.pl

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie.
  • Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych.
  • Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań.
  • Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych.
  • Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie procesu onboardingu.
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
  • Dbanie o sprawne działanie urządzeń biurowych oraz systemów wewnętrznych.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystentka/Asystent, Sekretariat lub administracja biurowa).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi Google Workspace.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1+ oraz języka polskiego B2+.
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Mile widziane
  • Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub finansów.
  • Znajomość narzędzi Atlassian (Jira, Confluence).

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w biurze we Wrocławiu.
  • Stabilne zatrudnienie i przyjazne środowisko pracy.
  • Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.
  • Wsparcie w rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji.
  • Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
  • Nowoczesne narzędzia pracy oraz dobrze zorganizowane procesy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej
APLIKUJ TERAZ

Operations support (m/k)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

About the role Are you looking for your first professional experience in an international environment? Do you want to use English every day and develop practical business and analytical skills? We are looking for Operations Support to support global operations and user services. This is a great opportunity for students or early-career...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjęcia dokumentów dostaw weryfikowanie poprawności danych przygotowywanie dokumentów dla kierowców Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie 2-zmianowm) rzetelności i uczciwości dokładności i dobrej organizacji pracy aktualnych badań do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...