Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i obsługi słuchacza


Jesteśmy szkołą językową w Łodzi o długoletnim doświadczeniu egzaminacyjnym (Cambridge Exams, DELE, Goethe) oraz wysokim potencjałem dalszego rozwoju. Poszukujemy osoby, która zadba o sprawną organizację i poszerzenie oferty.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i obsługi słuchacza
Miejsce pracy: Łódź
Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem dydaktycznym, w tym układanie harmonogramów lekcji oraz sesji egzaminacyjnych dla różnych grup wiekowych.
  • Kompleksowa opieka nad dokumentacją szkolną oraz sprawowanie nadzoru nad obiegiem pism i zaopatrzeniem biura.
  • Aktywne doradztwo w zakresie oferty edukacyjnej, realizacja zapisów na kursy oraz dbanie o pozytywne doświadczenia klientów.
  • Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych, monitorowanie wpłat i aktualizacja danych w systemie CRM.
  • Utrzymywanie profesjonalnej korespondencji oraz sprawne funkcjonowanie sekretariatu jako centrum informacyjnego szkoły.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe oraz przynajmniej podstawowe doświadczenie w pracy administracyjnej lub w branży edukacyjnej.
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w codziennych sytuacjach.
  • Wysokie kompetencje organizacyjne, umiejętność pracy wielozadaniowej oraz nienaganna kultura osobista.
  • Samodzielność w działaniu, kreatywne podejście do rozwiązywania problemów i chęć usprawniania procesów wewnętrznych.
  • Zdolność do ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku pracy.
Oferujemy
  • Stabilne warunki pracy z wynagrodzeniem ustalonym indywidualnie oraz motywacyjnym systemem premiowym.
  • Atrakcyjny system pracy: poniedziałek–czwartek (10:00–18:00) oraz piątki (8:00–16:00).
  • Unikalny benefit w postaci opcji skrócenia dnia pracy do 6 godzin oraz dodatkowe dni urlopu.
  • Szansę na bezpłatną naukę języków obcych w ramach kursów prowadzonych przez szkołę.
  • Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową Multisport.
  • Realny wpływ na rozwój placówki i możliwość wdrażania własnych projektów organizacyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...