Praca: Kierownik Wydziału Organizacyjnego


Kierownik Wydziału Organizacyjnego
Miejsce wykonywania pracy:
Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11
 
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, 
  • organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki, w tym nadzór nad realizacją zadań w zakresie gospodarki transportowej,
  • koordynowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, informacji o środowisku, skarg i wniosków, petycji jednostki oraz Zarządów Zlewni,
  • zarządzanie w zakresie administrowania siedzibami Regionalnego Zarządu,
  • zapewnienie funkcjonowania archiwum zakładowego,
  • nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z opłatami za korzystanie za środowisko, gospodarką odpadami, ochroną mienia, gospodarowanie pokojami służbowymi,
  • koordynowanie zadań związanych z prowadzeniem spraw organizacyjnych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej.
Wymagania
CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze specjalizacji zawodowej oraz minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym,
  • zna przepisy ustaw i aktów prawnych: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym, Ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,  
  • jest samodzielny, komunikatywny, odpowiedzialny i terminowy,
  • skutecznie zarządza pracą podległego zespołu,
  • posiada umiejętność analitycznego myślenia,
  • potrafi pracować pod presją czasu.
Wymagane dokumenty
Benefity

JAKO PRACOWNIK MOŻESZ LICZYĆ DODATKOWO NA:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. administracji

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i aktualizacja programów studiów (IOS, IPS)....

Asystent / Asystentka Managera

wsparcie w codziennym funkcjonowaniu klubu, współpraca z recepcją i trenerami, dbanie o wysoki standard obsługi klientów, udział w organizacji wydarzeń i akcji promocyjnych, pomoc w tworzeniu grafików i prowadzeniu dokumentacji. dobra organizacja pracy i komunikatywność, samodzielność i pozytywne nastawienie, umiejętność...

Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w programie...

Asystent ds. rekrutacji - Pracownik biurowy

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Pracownik biurowy

Telefoniczna obsługa klienta Prowadzenie sprawnej korespondencji mailowej Prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej Wystawianie faktur Tworzenie baz klientów Dbanie o sprawną komunikację z przedstawicielami handlowymi Wykonywanie bieżących czynności zleconych przez przełożonego Znajomość programu Subiekt GT Znajomość...