Praca: Koordynator biura


Koordynator biura
Miejsce pracy: Suchy Las
Zadania:
  • Codzienne zarządzanie operacjami biurowymi, w tym koordynacja zamówień.
  • Skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla pracowników firmy w codziennych zadaniach.
  • Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i administracyjnych.
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak poczta czy usługi kurierskie, w celu zapewnienia płynności działań.
  • Prowadzenie korespondencji z klientami i dostawcami, w tym w języku obcym.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Koordynatora Biura lub podobnym, wymagającym samodzielności w działaniu.
  • Praktyczne umiejętności zarządzania operacjami biurowymi, w tym nadzorowania zamówień i dostaw.
  • Biegła znajomość zasad obiegu dokumentacji oraz korespondencji firmowej.
  • Dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, umożliwiająca swobodną komunikację pisemną.
  • Proaktywna postawa w rozwiązywaniu problemów oraz wysokie umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Przyjazne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku i współpracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Wydawanie kart dostępowych...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie koordynowania obiegu...

Pracownik obsługi sprzedaży

Opis stanowiska profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami realizacja zleceń sprzedażowych oraz dbanie o sprawny przepływ dokumentów prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej wykonywanie prac magazynowych, w tym rozładunek dostaw i przygotowywanie zamówień współpraca z zespołem w celu...

Pracownik obsługi sprzedaży

Opis stanowiska profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami realizacja zleceń sprzedażowych oraz dbanie o sprawny przepływ dokumentów prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej wykonywanie prac magazynowych, w tym rozładunek dostaw i przygotowywanie zamówień współpraca z zespołem w celu...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Opis stanowiska współorganizowanie pracy działu handlowego tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie) współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne) raportowanie, prowadzenie statystyk, przygotowywanie...