Praca: Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej


Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres Obowiązków:
  • Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze.
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego.
  • Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi.
  • Wsparcie kierowników projektów w przygotowywaniu raportów oraz aktualizacji statusów dokumentów.
  • Udział w tworzeniu i rozwoju procedur, procesów i narzędzi.
  • Ścisła współpraca z Project Managerami, zespołem inżynierskim i działem zakupów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja).
  • Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
  • Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.
  • Gotowość do pracy z biura w Gdańsku.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie (UoP lub B2B) i nieformalna kultura pracy.
  • Prywatna opieka zdrowotna LUXMED i dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Dofinansowanie do karty Multisport.
  • Dodatek paliwowy (od 50 km w jedną stronę) oraz dodatek relokacyjny.
  • Dostęp do siłowni w biurze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych działów w codziennej pracy biurowej....

Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia Sprzedaży

Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym i kontrola dokumentacyjna procesów....

Specjalista / Specjalistka ds. Logistyki i Magazynu

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych magazynu Oczekiwania:...

Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi. Wsparcie kierowników...

Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy, okazjonalne wyjazdy służbowe w kraju....