Praca: Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)


People make places
Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Przygotowywanie prezentacji i komunikacji
  • Obsługa spotkań executive board
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów
  • Odpowiedzialność za minutki ze spotkań
  • Dbałość o Employer Branding, ISS social media
  • Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany
  • Wsparcie w codziennej obsłudze biura
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
  • Swobodna komunikacja w j. angielskim​
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook)
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole
  • Gotowość do pracy stacjonarnej
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny przepływ faktur,...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz firmy Segregowanie...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i Zrównoważonego Rozwoju

Tworzenie i usprawnianie procedur raportowania danych środowiskowych Opracowywanie i aktualizacja zasad raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS Zbieranie, weryfikacja i archiwizacja danych z jednostek w całej Polsce Przygotowywanie raportów środowiskowych na potrzeby krajowe oraz dla centrali zagranicznej Koordynacja audytów i procesów...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie...