Asystentka Zarządu

Praca: Koordynator ds. Administracji (K/M)

Stecol Corporation Oddział w Polsce jest częścią globalnego chińskiego koncernu Stecol, który należy do grupy PowerChina – szóstej największej firmy konstrukcyjno-budowlanej na świecie. Stecol to firma inżynieryjna i wykonawcza, realizująca najbardziej złożone i wymagające projekty infrastrukturalne. Do naszej nowej inwestycji poszukujemy:

Koordynator ds. Administracji (K/M)

Twoje zadania

koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.

Czego oczekujemy

doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
dokładności i terminowości;
bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.

Mile widziane

doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
znajomość języka chińskiego.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
pracę w międzynarodowym środowisku;
prywatną opiekę lekarską w LuxMed;
atrakcyjne wynagrodzenie;
wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu;
dodatek stażowy już po roku pracy;
możliwość rozwoju zawodowego;
ciekawą, pełną wyzwań pracę.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C zgodnie z postanowieniami ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibąw Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszej rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na ich przetwarzanie oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy. Kontakt: rodo@stecol.eu

APLIKUJ TERAZ

Asystentka Zarządu

Praca: Koordynator ds. Administracji (K/M)

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie