Praca: Koordynator ds. Serwisu i Administracji


W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.

Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.

Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów — dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz  raportowanie na każdym etapie współpracy.

Koordynator ds. Serwisu i Administracji
Miejsce pracy: Gdynia

Zadania:

  • Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM
  • Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów
  • Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań 
  • Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nadrozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży
  • Tworzenie  harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji
  • Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji
  • Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi
  • Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności
  • Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami
  • Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring
  • Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków
  • Współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej
  • Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa
  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej
  • Kreatywne podejście do usprawniania procesów
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

Mile widziane

  • Zainteresowanie branżą morską

Oferujemy

  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
  • Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe
  • Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Słupsk Gdynia Koordynator Sieci Serwisu Specjalista ds. raportowania pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników....

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu koordynatorów...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie zespołu w...

Koordynator ds. Serwisu i Administracji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...