Praca: Koordynator ds. Usług Facility Management (m/k)


People make places
Koordynator ds. Usług Facility Management (m/k)
Miejsce pracy: Szczecin
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. utrzymanie czystości, usługi administracyjne) na 3 obiektach.
  • Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych: wprowadzanie danych pracowników, obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji oraz rozliczeń wynagrodzeń.
  • Realizacja zakupów w systemie ISS zgodnie z zapotrzebowaniem.
  • Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i gotowości do świadczenia usług.
  • Budowanie doskonałych relacji z Klientem i proponowanie satysfakcjonujących rozwiązań.
  • Promowanie bezpiecznego środowiska pracy.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
  • Dokładność, skrupulatność i terminowość.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja dokumentów, tożsamości...

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi udział w realizacji działań marketingowych,...

Specjalista ds. Majątkowych

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości zarządzanych przez...

Wsparcie w dziale finansowym

Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień Prace administracyjne Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w saldach Oferujemy: Umowa zlecenie do końca...

Specjalista / Specjalistka ds. nieruchomości i gospodarki transportowej w Sekcji Utrzymania Infrastruktury 

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanej z eksploatacją środków transportu oraz innych składników majątku firmy Organizowanie, koordynowanie i rozliczanie wykorzystania pojazdów służbowych (w tym prowadzenie ewidencji, raportów i rozliczeń kosztów) Współpraca z użytkownikami...