Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura


DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura,
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
  • zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem kadr i księgowością,
  • wsparcie procesów kadrowych, w tym onboarding nowych pracowników,
  • kontrola ewidencji czasu pracy, delegacji, rozliczeń kosztów oraz fakturowania.
Wymagania:
  • minimum kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu zarządu,
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i inicjatywa.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę hybrydową z biurem zlokalizowanym w Warszawie,
  • atrakcyjny system premiowy oraz dodatkowe dni urlopu,
  • prywatną opiekę medyczną i kartę sportową,
  • możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Europie przez część roku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa...

Asystent / Asystentka Działu Prawnego

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące wsparcie pracy Działu Prawnego w zakresie obsługi spraw sądowych, egzekucyjnych oraz upadłościowych. Przygotowywanie prostych pism procesowych, wniosków oraz korespondencji prawnej według wytycznych prawników. Kontakt i korespondencja z komornikami, syndykami, nadzorcami sądowymi, sądami oraz...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw Oczekujemy od Ciebie: doświadczenia w pracy z systemem...