Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)


Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
  • Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia.
  • Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym.
  • Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej, czuwanie nad terminowością i procesem archiwizacji.
  • Prowadzenie rejestru zarządzeń, procedur i regulaminów oraz ich sprawne wdrażanie w strukturach organizacji.
  • Sprawny przepływ informacji pomiędzy kadrą zarządzającą, jednostkami wewnętrznymi a podmiotami zewnętrznymi i urzędami.
  • Administrowanie wybranymi procesami operacyjnymi, w tym ochroną danych osobowych (RODO) oraz flotą pojazdów służbowych.
  • Organizacyjne przygotowywanie narad, posiedzeń zarządu oraz kluczowych spotkań handlowych wraz z oprawą materiałową.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (preferowane obszary: prawo, administracja lub pokrewne).
  • Minimum 3-letni staż pracy w obszarach administracji, wsparcia zarządu lub komórkach prawnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracą podległych pracowników.
  • Praktyczna znajomość dokumentacji handlowej i formalnej oraz umiejętność jej analizy ryzyka.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, wysoka kultura osobista i skrupulatność w wyznaczaniu priorytetów.
  • Dodatkowym atutem będzie praktyka we współpracy z kancelariami prawnymi oraz znajomość programów typu Saldeo.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i dotychczasowej praktyki zawodowej.
  • Zestaw nowoczesnych narzędzi pracy, w tym komputery i telefon służbowy.
  • Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet rekreacyjno-sportowy Medicover.
  • Polisę ubezpieczeniową na życie oraz atrakcyjne rabaty na asortyment firmowy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystentka Zarządu Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m) Kierownik biura Zabrze Sekretarka Gliwice Sosnowiec
APLIKUJ TERAZ

Pracownik obsługi bibliotekarskiej czytelników
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W TRZEBOWNISKU

Osoba zatrudniona będzie odpowiadać min. za:- profesjonalną, uprzejmą i zachęcającą do korzystania z biblioteki obsługę użytkowników,- inicjowanie oraz realizację działań kulturalnych,- tworzenie komputerowej bazy czytelników i bazy katalogowej,Opracowywanie oraz przygotowywanie zbiorów do wypożyczenia, - prowadzenie...

Pracownik biurowy k/m
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Fundacja Pro Civitas Bono

Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich danych.Kompletowanie i opisywanie faktur oraz rachunków zgodnie z...

Asystent prokuratora (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Płocku

Praca na stanowisku asystenta prokuratora z koniecznością odbycia sześciomiesięcznego stażu asystenckiego, w Prokuraturze Okręgowej w Płocku, (sygnatura konkursu 3029-4.1111.3.2026). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania:- obywatelstwo polskie;- korzystanie z pełni praw cywilnych...

Pracownik biurowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: IMBEX GROUP Sp. z o.o.

Obsługa i archiwizacja dokumentacji firmowej.Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz arkuszy kalkulacyjnych.Przygotowywanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów.Segregowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.Pomoc w bieżących pracach administracyjno-biurowych.Obsługa poczty elektronicznej oraz...

Młodszy asystent sędziego/asystent sędziego/starszy asystent sędziego (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Żyrardowie

https://zyrardow.sr.gov.pl/oa1101142026-ogloszenie-o-konkursie-na-stanowisko-asystenta-sedziego,new,m2,7.html,3006 Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Wymagania inne: Umiejętności:...