Praca: Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu


Dla naszego klienta, uznanego producenta prefabrykatów betonowych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów i Kandydatek na stanowisko

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki

 

Zakres obowiązków:
  • Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych
  • Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej
  • Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów i kontrola terminowości ich realizacji
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
  • Współpraca z działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
  • Udział we wdrażaniu usprawnień procesów administracyjnych
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystenta Zarządu lub Koordynatora Biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i samodzielnego działania
  • Dyskrecja, wysoka kultura osobista i proaktywne podejście do pracy
  • Odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy:
  • Umowę o pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie
  • Wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny
  • Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i procesy wewnętrzne
  • Dostęp do szkoleń i rozwój zawodowy
  • Wsparcie doświadczonego zespołu
  • Dofinansowanie do kursów i szkoleń
Ciechanów Kierownik biura Mińsk Mazowiecki mazowieckie 4 Effect Consulting Mińsk Mazowiecki Otwock Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce. Przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentacji Magazynowej i Logistyki
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Weryfikacja przychodzących dostaw pod kątem zgodności z dokumentami przewozowymi (WZ, DN). Zarządzanie bazą dokumentów magazynowych w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynacja obiegu faktur i potwierdzeń przyjęcia towaru do działu finansowego. Ewidencja przesyłek typu in-direct w systemie wewnętrznym. Sporządzanie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby:...

Asystent / Asystentka
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MGGP S.A.

wsparcie Inspektora Nadzoru / Technologa przy realizacji kontraktu drogowego współudział w opracowywaniu i nadzorze nad dokumentacją technologiczną kontrola zgodności prowadzonych robót z dokumentacją i wymaganiami Kontraktu współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium oraz podwykonawcami monitorowanie parametrów...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Neotech Sp. z o.o

Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z konstruktorami, sekcją montażu oraz...