Praca: Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej


Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej
Miejsce pracy: Gdańsk
Kluczowe Zadania:
  • Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze.
  • Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu.
  • Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni.
  • Tworzenie procedur i procesów, oraz udział w rozwoju narzędzi w obszarze obsługi projektów.
  • Wsparcie kierowników, zespołu projektowego i Project Managerów w raportowaniu oraz wysyłce dokumentów do partnerów zewnętrznych.
  • Ścisła współpraca z zespołem inżynierskim, zakupami i partnerami zewnętrznymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie, administracja).
  • Wysoka znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
  • Dobra znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
  • Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, umiejętności analityczne i sprawozdawcze.
  • Umiejętność pracy w zespole i samodzielnej, gotowość do pracy z biura w Gdańsku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie (Umowa o Pracę lub B2B) z elastycznym startem pracy (7:00-9:00).
  • Nieformalna kultura pracy i dostęp do siłowni w biurze.
  • Benefity: Karta Multisport, prywatna opieka medyczna LUXMED, dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Dodatki: paliwowy (od 50 km) oraz relokacyjny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Biura

Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz wdrażanie usprawnień. Zarządzanie usługami wewnętrznymi wspierającymi pracowników. Przygotowywanie komunikatów i materiałów informacyjnych. Realizowanie zamówień na materiały biurowe i artykuły spożywcze. Opracowywanie instrukcji i wskazówek dla nowych pracowników oraz...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Obsługi Domów Studenckich

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku b ę dzie odpowiedzialna za wsparcie starszego specjalisty w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania domu studenckiego . Zakres obowiązków: udział w procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów, obsługa programu USOS, obsługa systemu rezerwacji miejsc w części...

Asystent Dyrektora Szkoły

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad dokumentacją...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży i Marketingu Usług Edukacyjnych

Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej firmy. Pozyskiwanie nowych klientów i stała współpraca (doradztwo i sprzedaż usług edukacyjnych). Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności. Profesjonalny dobór rozwiązań edukacyjnych do potrzeb klientów. Współpraca z grafikami przy tworzeniu...