Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Miejsce pracy: Częstochowa
Zakres obowiązków:
  • Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
  • Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
  • Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
  • Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.
Wymagania:
  • 3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
  • Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
  • Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
  • Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
  • Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
  • Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
  • Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.
Oferujemy:
  • Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
  • Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
  • Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
  • Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
  • Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
  • Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Sosnowiec Kierownik ds. Personalnych (HR Manager) śląskie Praca.pl Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji Operations Manager
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem technicznym przy koordynacji bieżących...

Asystent / Asystentka ds. administracji i finansów (K/M/X)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur oraz procesowanie zamówień w systemie D365 Wsparcie zespołu księgowości w weryfikacji i dekretacji dokumentów Przygotowywanie raportów, analiz finansowych kontraktów oraz rejestrów zużycia materiałów Współpraca z managerami w bieżącej obsłudze obiektów i budżetowaniu...

Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie. Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez analizę i wyjaśnianie rozbieżności między...

Maps Reporting Specialist with Dutch
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Shift: 24/7 Work model: Hybrid At Cognizant, we partner with the worlds leading companies to shape their digital future - not just adopting technology but truly becoming digital at their core. In Poland, were present in Kraków, Gdańsk, and Wrocław, offering exciting opportunities for both experienced professionals and fresh...

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu artykułów...