Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki


Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
  • Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
  • Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
  • Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
  • Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
  • Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
  • Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
  • Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
  • Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
  • Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
  • Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
  • Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
  • Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
  • Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.
Wymagania:
  • Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim w środowisku biznesowym.
  • Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyciągania wniosków.
  • Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa.
  • Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami.
  • Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur.
  • Swoboda w pracy z programami pakietu MS Office.
  • Aktywne prawo jazdy kat. B.
  • Gotowość do poznania branży morskiej lub dotychczasowe zainteresowanie tą tematyką.
Oferujemy:
  • Rynkowe wynagrodzenie odpowiadające Twoim kwalifikacjom.
  • Dostęp do szkoleń oraz szansę na stały rozwój zawodowy.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z dobrą atmosferą.
  • Pakiet korzyści pozapłacowych, w tym opiekę medyczną i kartę sportową.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik obsługi bibliotekarskiej czytelników

Osoba zatrudniona będzie odpowiadać min. za:- profesjonalną, uprzejmą i zachęcającą do korzystania z biblioteki obsługę użytkowników,- inicjowanie oraz realizację działań kulturalnych,- tworzenie komputerowej bazy czytelników i bazy katalogowej,Opracowywanie oraz przygotowywanie zbiorów do wypożyczenia, - prowadzenie...

Pracownik biurowy k/m

Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich danych.Kompletowanie i opisywanie faktur oraz rachunków zgodnie z...

Asystent prokuratora (k/m)

Praca na stanowisku asystenta prokuratora z koniecznością odbycia sześciomiesięcznego stażu asystenckiego, w Prokuraturze Okręgowej w Płocku, (sygnatura konkursu 3029-4.1111.3.2026). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania:- obywatelstwo polskie;- korzystanie z pełni praw cywilnych...

Pracownik biurowy

Obsługa i archiwizacja dokumentacji firmowej.Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz arkuszy kalkulacyjnych.Przygotowywanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów.Segregowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.Pomoc w bieżących pracach administracyjno-biurowych.Obsługa poczty elektronicznej oraz...

Młodszy asystent sędziego/asystent sędziego/starszy asystent sędziego (k/m)

https://zyrardow.sr.gov.pl/oa1101142026-ogloszenie-o-konkursie-na-stanowisko-asystenta-sedziego,new,m2,7.html,3006 Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Wymagania inne: Umiejętności:...