Praca: Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej


Ogłoszenie numer: 10615853, z dnia 2026-02-04

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych
  • nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu
  • bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych
  • koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w tym zarządzanie zespołem wsparcia mobilnego
  • prowadzenie procesów rekrutacyjnych, wdrożeniowych oraz planowanie grafików
  • kontrola kosztów usług administracyjnych i współpraca przy rozliczeniach
  • koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniami

Wymagania

  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługami recepcyjnymi
  • samodzielność, wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • swobodne posługiwanie się pakietem MS Office

Oferujemy

  • stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
  • wynagrodzenie w przedziale 4 806 – 8 400 zł brutto
  • niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków
  • dostęp do platformy nauki języków obcych
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej oraz pakiet sportowy
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programów wsparcia pracowniczego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc biurowa

nadzór nad stanem technicznym kuchni zgłaszanie awarii sprzętu Centrali Spółki, stały kontakt z Działem Technicznym kierowanie, nadzór i koordynacja pracy personelu kuchni w zastępstwie kierownika pomoc przy ustalaniu grafików pracy pomoc przy przeprowadzaniu inwentaryzacji, kontrola stanów magazynowych pomoc przy zamawianiu...

Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w tym zarządzanie zespołem wsparcia...

Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi Zarządzanie kartami dostępu oraz rezerwacjami sal konferencyjnych i biurek...

Administrator / Administratorka Sprzedaży

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i koordynacja niektórych akcji...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie, analiza oraz weryfikacja danych w celu...