Praca: Koordynator / Koordynatorka recepcji


Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm specjalizujących się w administracji płac i kadr, księgowości, audycie oraz administracji finansowej. Obecnie poszukujemy do oddziału w Warszawie kandydata/kandydatki na stanowisko:
Koordynator / Koordynatorka recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • obsługa połączeń telefonicznych – łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości,
  • realizacja zakupów artykułów biurowych oraz utrzymywanie kontaktu z firmami dostawczymi,
  • rezerwowanie biletów i noclegów na potrzeby podróży służbowych,
  • profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy,
  • koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich,
  • zgłaszanie usterek odpowiednim serwisom.
Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i zadba o sprawną komunikację wewnętrzną oraz zewnętrzną.

Wymagania:
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność organizacji pracy i reagowania w dynamicznych sytuacjach,
  • komunikatywność i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji,
  • mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy administracyjnej.
Oferujemy:
  • pracę w przyjaznym, wspierającym środowisku,
  • możliwość rozwoju w strukturach firmy outsourcingowej,
  • stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy,
  • przestrzeń do nauki i wymiany doświadczeń.
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twoje główne zadania: Obsługa Gości hotelu; Dopełnianie formalności związanych z pobytem (zameldowanie, rozliczenie pobytu, wystawianie faktur, wymeldowanie); Przyjmowanie rezerwacji pokoi hotelowych; Udzielanie informacji na temat oferty hotelu lub lokalnych atrakcji; Tworzenie raportów; Efektywna komunikacja i współpraca z...

Pracownik ds. administracyjnych

zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: znajomość pakietu MS OFFICE Wymagania inne:

Pracownik biurowo magazynowy

22:47Wysłano1. Prace biurowe i administracyjne:•Odbieranie i wysyłanie korespondencji mailowej•Kontakt z klientami (e-mail, media społecznościowe)•Odpisywanie na zapytania ofertowe•Publikowanie przygotowanych treści w social mediach (Facebook, Instagram)•Przekazywanie dokumentów do księgowości2. Wsparcie...

Pracownik administracyjno-biurowy

Wystawianie faktur, rozmowy i odbieranie telefonów, odpisywanie na maile, prowadzenie akt osobowych pracowników Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w...

Pracownik biurowy

- sporządzanie kosztorysów,- przygotowywanie dokumentacji przetargowej,- obsługa zestawień w programie Excel Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: