Praca: Koordynator / Koordynatorka Recepcji


People make places
Koordynator / Koordynatorka Recepcji
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
 
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zachęcamy do aplikowania osoby z niepełnosprawnościami.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
  • Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
  • Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
  • Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
  • Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Gdańsk ISS Polska Słupsk Koordynator / Koordynatorka Recepcji Recepcjonistka / Recepcjonista Gdańsk Kierownik Recepcji Gdynia pomorskie
APLIKUJ TERAZ

Stażysta / Stażystka - Planowanie i analiza finansowa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Opis stanowiska: Udział w globalnym procesie planowania budżetowego Grupy na 2027 rok. Przetwarzanie danych finansowych i tworzenie przejrzystych podsumowań. Opracowywanie materiałów analitycznych dla kadry zarządzającej. Testowanie i wdrażanie automatyzacji oraz AI w procesach FP&A. Bieżący kontakt z międzynarodowymi...

Koordynator / Koordynatorka Recepcji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości....

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa ds. obsługi szkód ubezpieczeniowych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i kompleksowa obsługa spraw ubezpieczeniowych po kolizjach i wypadkach drogowych. Rejestrowanie szkód oraz nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji. Codzienna obsługa korespondencji e-mail, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych. Utrzymywanie kontaktu z firmami ubezpieczeniowymi i weryfikacja statusu spraw....

Recepcjonistka/ recepcjonista
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: POWSZECHNA SPÓŁDZIELNIA SPOŻYWCÓW "POMOC BRATNIA" W SANDOMIERZU

- meldowanie gości i przydzielanie pokoi hotelowych- przyjmowanie rezerwacji- obsługa korespondencji- udzielanie informacji- obsługa gości hotelu- umowa zlecenie- praca 2 zmianowa w godz. 7.00-19.00 / 19.00- 7.00- miejsce pracy: Hotel Grodzki w Sandomierzu Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu pracownik biurowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: