Praca: Koordynator / Koordynatorka serwisu


Koordynator / Koordynatorka serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej.
  • Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej.
  • Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi.
  • Utrzymywanie raportów wewnętrznych dotyczących rozliczeń z klientami.
  • Nadzór nad procesami Condition Monitoring – dystrybucja raportów i zbieranie danych.
  • Reagowanie na bieżące zgłoszenia ze statków i przekazywanie zapytań do analityków.
  • Administrowanie danymi kadrowymi (urlopy, nieobecności) w zespole serwisowym.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w pracy wymagającej sprawnej komunikacji biznesowej po angielsku.
  • Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
  • Dokładność, rzetelność i skrupulatność w pracy z dokumentacją finansową.
  • Proaktywność i chęć wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę działu.
  • Umiejętność budowania relacji z partnerami zagranicznymi.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży morskiej.
  • Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji w strukturach międzynarodowych.
  • Profesjonalne narzędzia pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansowanie do aktywności sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka administracji

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Młodsza Asystentka / Młodszy Asystent w Dziale Finansów

Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w księgowości i finansach? Szukasz pracy, która pozwoli Ci nauczyć się podstaw procesów finansowych w międzynarodowym środowisku? Dołącz do Global Finance Support i rozwijaj się razem z nami! Kogo szukamy? Studenta/studentki lub osoby w pełni dyspozycyjnej, która chcą poznać...

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych. Stanowisko to wiąże...

Pracownik / Pracowniczka obsługi recepcji

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz zapewnienie wysokiego standardu kontaktu z Gośćmi rejestrowanie przyjazdów i wyjazdów Gości oraz obsługa rezerwacji bieżące zarządzanie dostępnością pokoi i aktualizacja informacji w systemie udzielanie Gościom informacji o usługach obiektu oraz pomoc w organizacji pobytu obsługa...