Praca: Koordynator obsługi biura


Ogłoszenie numer: 10484964, z dnia 2025-12-09

Klient portalu Praca.pl

Koordynator obsługi biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze
  • zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej
  • kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego
  • współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań
  • czuwanie nad prawidłowym przebiegiem rezerwacji i obsługi sal
  • analiza kosztów związanych z naprawami i poszukiwanie oszczędności
  • stała współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie ochrony biura
  • opracowywanie procedur i instrukcji obowiązujących w biurze
  • wprowadzanie pracowników w zasady korzystania z infrastruktury

Wymagania

  • praktyka zawodowa w podobnym obszarze
  • dobra znajomość języka angielskiego w komunikacji codziennej
  • umiejętność planowania pracy i reagowania na bieżące potrzeby
  • gotowość do pracy w stałych godzinach biurowych
  • wysoki poziom komunikatywności i umiejętność budowania relacji
  • dbałość o profesjonalny wizerunek

Oferujemy

  • zatrudnienie na umowę o pracę
  • pełne wyposażenie potrzebne do pracy
  • możliwość rozwoju w globalnym środowisku
  • dostęp do narzędzi do nauki języków
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karta sportowa
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • bezpłatne konsultacje w różnych dziedzinach (np. psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynator / Supervisor mazowieckie Inżynier ds. Wsparcia Technicznego Koordynator obsługi biura Warszawa Kierownik ds. Technicznych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. SEO
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zadania: Wprowadzanie i edycja opisów produktów oraz zdjęć w systemach e-commerce. Przypisywanie kategorii, dodawanie specyfikacji i weryfikacja danych. Kontrola jakości kart produktowych i aktualizacja treści. Wsparcie w tworzeniu treści pod SEO i social media. Wymagania: Dokładność, spostrzegawczość i cierpliwość w pracy...

Specjalista ds. Administracji i Sekretariatu Szkoły
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość o wysoką jakość obsługi....

Specjalista ds. Administracji i Sekretariatu Szkoły
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość o wysoką jakość obsługi....

Specjalista ds. Administracji i Sekretariatu Szkoły
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość o wysoką jakość obsługi....