Praca: Koordynator Recepcji


People make places
Koordynator Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo ONZ

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Opis stanowiska:
  • Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta.
  • Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych
  • Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji,
  • Rekrutacja pracowników,
  • Planowanie grafików,
  • Planowanie urlopów,
  • Rozliczenie pracowników w systemie kadrowym,
  • Wsparcie codziennych operacji zespołu recepcyjnego w biurze warszawskim,
  • Sprawdzanie jakości usług świadczonych przez recepcję/ regularny monitoring świadczonych usług,
  • Prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników recepcji,
  • Organizowanie zastępstw w przypadku czyjejś nieobecności (stworzenie profili zastępstw każdej recepcjonistki)
  • Wsparcie poszczególnych recepcji – obstawienie recepcji w przypadku braku zastępstwa, wsparcie w ważnych wydarzeniach.
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Godziny pracy zmianowe 8.00-18.00
  • Szkolenia wprowadzające
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy (laptop, telefon)
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Facility Services Sp. z o.o. Radom Płock Koordynator Recepcji
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Wyszukiwanie informacji o planowanych przetargach. Analizowanie dokumentów przetargowych. Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: - biegła obsługa programów Microsoft, prawo jazdy kat. B

Asystent ds. księgowości
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- sprawdzanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do rejestrów,- księgowanie faktur, - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym,- kompletowanie dowodów księgowych.Oferta stażu realizowana ze środków EFS+. Skierowana w pierwszej kolejności do:- osób długotrwale bezrobotnych,- osób powyżej 50 r.ż.,- osób...

Specjalista ds. Dokumentacji Magazynowej
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bioagra-Oil

Umowa o pracę zawarta zostanie z Emer Sp. z o. o. z siedzibą w Wyłudkach (woj. podlaskie) - miejsce świadczenia pracy to Wyłudki. Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem ekspedycji. Obsługa dokumentacji PZ i WZ oraz rejestracja w systemie wagowym. Korzystanie z programu magazynowo-księgowego....

Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestru opinii prawnych; prowadzenie rejestru spraw sądowych; czynności archiwizacyjne; pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych; odbieranie, przekazywanie i...

Asystent koordynatora projektów unijnych
Lokalizacja: lubuskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

- pomoc w koordynowaniu realizacji projektów unijnych w zakresie przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji,- poszukiwanie i wybór wykonawców,- pomoc przy sporządzaniu wniosków o płatność, monitorowanie wydatków projektowych,- prowadzenie zestawień i statystyk projektowych, w tym monitorowanie poziomu realizacji...