Praca: Koordynatorka / Koordynator Biura


O nas
Candellux Lighting to polska firma z ponad 35-letnim doświadczeniem w projektowaniu, produkcji i dystrybucji oświetlenia dekoracyjnego i nowoczesnych systemów oświetleniowych LED . Działamy na rynku polskim i międzynarodowym, obsługując zarówno sektor tradycyjny, jak i nowoczesne sieci handlowe. Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się marek w Europie Środkowo-Wschodniej w 18 krajach w Europie.

Obecnie poszukujemy na stanowisko:
Koordynatorka / Koordynator Biura
Miejsce pracy: Wołomin
Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy:
  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych)
  • koordynacja obiegu dokumentów
  • obsługa telefoniczna biura
  • zarządzanie flotą samochodową
  • tworzenie raportów i zestawień dla Zarządu
  • organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
  • przygotowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • aktywny udział w realizacji kluczowych projektów
  • bezpośrednia współpraca z Zarządem firmy
Wymagania:
  • wykształcenia min, średnie , licencjat
  • wysokich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
  • bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych
  • samodzielności w działaniu i rozwiązywaniu problemów
  • dobrej znajomości pakietu MS Office , narzędzia AI
  • efektywnej organizacji pracy, systematyczności w działaniu
  • dyspozycyjności , zaangażowania i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • wielozadaniowości
  • prawa jazdy kat. B
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie
  • terminowe wynagrodzenie
  • możliwość rozwoju zawodowego oraz szansę na zdobywanie nowych doświadczeń i podnoszenia kwalifikacji
  • praca w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • parking dla pracowników
  • zniżki na produkty oświetleniowe firmy Candellux
  • spotkania integracyjne
  • świętowanie urodzin
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Działając na podstawie Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wyrażam zgodę przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, którym jest Candellux Lighting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żegańskiej 1, w procesie rekrutacji prowadzonej przez Administratora”

Administratorem danych jest Candellux Lighting Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żegańskiej 1 , wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy Wydział XX Gospodarczy pod numerem KRS: 0000156768. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
W każdym czasie mogą Państwo cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem info.rodo@candellux.pl. Niezależnie od powyższego informuję, iż Candellux Lighting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami spełniającymi kryteria określone w ogłoszeniu.
Jeżeli chcą Państwo, abyśmy zachowali Państwa CV proszę umieścić dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Candellux Lighting Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa

Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu w codziennych zadaniach księgowych. Kontrolą formalną i rachunkową dokumentów. Szybkim i dokładnym księgowaniem dokumentów (także w systemach OCR). Zarządzaniem i archiwizacją dokumentacji. Wymagania: Minimum 2-letnie doświadczenie w księgowości. Praktyczna znajomość...

Administrator / Administratorka Sprzedaży

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i koordynacja niektórych akcji...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) oraz obsługa kasowa. Wsparcie...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie sercem...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi...