Praca: Młodsza kancelistka/młodszy kancelista


Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Młodsza kancelistka/młodszy kancelista
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/01238
OBOWIĄZKI:
1) przyjmowanie korespondencji Centrum, w tym zapewnienie obsługi adresu poczty elektronicznej mcps@mcps.com.pl, skrzynki odbiorczej ePUAP oraz e-Doręczenia; 2) rejestrowanie wpływów w programie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW); 3) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących z Centrum zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 4) dostarczanie korespondencji wewnątrz Centrum; 5) monitorowanie prawidłowości obiegu dokumentów; 6) współpraca z placówkami pocztowymi, obsługującymi Centrum
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: Obsługa komputera


Wymagania inne:

Wymagania:a) wykształcenie zasadnicze zawodowe lub średnie; b) staż pracy: w przypadku wykształcenia zasadniczego zawodowego - min. 2 lata; w przypadku wykształcenia średniego - niewymagany; c) nieposzlakowana opinia.d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; f) sprawna obsługa komputera - Word, Excel, poczta elektroniczna;g) biegła znajomość języka polskiego.Wymagania dodatkowe: a) umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu; b) komunikatywność, sumienność, rzetelność, terminowość; c) umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiągnięcie celów; d) znajomość obsługi programu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW lub podobnej klasy.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...