Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Pracownik pełni dyżury w czytelni poza zwyczajowymi godzinami pracy. Pracownik ma z góry wyznaczone dyżury (w tym też jeden dzień wychodzący poza zwyczajowe godziny pracy urzędu) i do nich musi dostosować inne obowiązki. Pracownik kontaktuje się (osobiście, telefonicznie lub mailowo) ze zleceniodawcami kwerend. Także w trakcie dyżurów w czytelni ma kontakt z czytelnikami. Kontakty takie (przy kwerendach i w czytelni) są obarczone potencjalną stycznością z klientem niezadowolonym ze świadczonych usług, co wymaga odpowiedniego podejścia i odporności na stres pracownika.

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).

Praca na wysokości do 2,5 m

Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne). 

Budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy usytuowane na trzecim piętrze budynku.

Zakres zadań

• Udostępnia pośrednio - realizuje kwerendy, w tym prowadzone w trybie KPA i związane z tym postępowania administracyjne (skutkujące wydawaniem uwierzytelnionych reprodukcji, zaświadczeń) oraz innych (genealogiczne, socjalne, własnościowe, popularyzacyjne).
• Udostępnia bezpośrednio w czytelni (także prowadzi ewidencję udostępnień) oraz udziela informacji o zasobie i sposobach jego udostępniania.
• Wypożycza materiały archiwalne podmiotom zewnętrznym, w tym do postępowań prowadzonych przez właściwe organy.
• Wykonuje reprodukcje materiałów archiwalnych samodzielnie oraz we współpracy z pracownią reprografii.
• Przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji (współpracuje z oddziałami II i IV) oraz publikuje opisy i kopie cyfrowe on-line.
• Ewidencjonuje zasób (tworzy i uzupełnia opisy w bazach danych, sporządza inwentarze i inne pomoce ewidencyjne).
• Wykonuje podstawowe zadania z zakresu zabezpieczania zasobu dla zapewnienia należytych warunków przechowywania, ochrony przed zniszczeniem bądź utratą. Współpracuje z pracownią konserwacji przy zgłaszaniu obiektów wymagających konserwacji i wydaje zamawiającym decyzje o odmowie udostępnienia zgodnie z ustawą archiwalną
• Wypożycza i sprowadza reprodukcje materiałów archiwalnych dla zamawiających.

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• komunikatywność
• dokładność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języków obcych: angielski lub niemiecki lub rosyjski – poziom A2
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• podstawowa znajomość metodyki archiwalnej
• znajomość paleografii łacińskiej, ruskiej lub neografii gotyckiej