Praca: Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka


Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 159387

Warunki pracy

- praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z wykonywaniem transportów wewnętrznych akt,


- kontakt z kurzem archiwalnym mogącym powodować alergie,


- możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły,


- duża część pracy wymaga pozycji siedzącej,


- praca nosząca cechy monotonii,


- praca przed monitorem ekranowym,


- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,


- narzędzia i materiały pracy: sprzęt komputerowy, skanery




Zakres zadań

  • Wykonuje zabezpieczające kopie cyfrowe i skany materiałów archiwalnych zgodnie z założonym rocznym planem pracy
  • Wykonuje reprodukcje z zasobu Archiwum dla użytkowników Archiwum we współpracy z Oddziałem III
  • Przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji
  • Opisuje kopie cyfrowe, przeprowadza kontrole jakościowe zdigitalizowanego materiału
  • Prowadzi ewidencję kopii cyfrowych oraz zabezpiecza wykonywanie kopii z wykorzystaniem stosowanych w Archiwum systemów informatycznych
  • Wykonuje zdjęcia do celów wydawniczych oraz w trakcie imprez okolicznościowych także poza siedzibą Archiwum
  • Rejestruje wszystkie wykonane prace i składa pisemne, miesięczne sprawozdania kierownikowi Oddziałowi IV
  • Otacza szczególną ochroną zdigitalizowany materiał archiwalny
  • Wykonuje na polecenie przełożonego lub Dyrektora inne, niż wymienione w zakresie czynności, prace zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i objęte zakresem działania Oddziału IV

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (fotograf, archiwista lub pokrewne)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 miesiąc doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum lub obszarze fotografii/digitalizacji
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Dokładność, odpowiedzialność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia, wsparcie w sporządzaniu comiesięcznych list płac oraz w rozliczaniu umów cywilno-prawnych, ewidencjonowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących umów, pomoc w prawidłowym...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)

Zakres obowiązków: Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu. Zarządzanie repozytoriami: Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO. Komunikacja i działania następcze: wysyłanie...

Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji Sprzedaży

Zakres Obowiązków Obsługa pełnej dokumentacji sprzedażowej (fakturowanie, korekty) i magazynowej (awizowanie dostaw). Rozliczanie i dokumentowanie zwrotów towarów. Kontrola formalnej i merytorycznej zgodności dokumentacji. Obsługa klienta w zakresie zamówień i dokumentacji. Utrzymywanie kontaktu z przewoźnikami oraz...

Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i etapów lejka; codzienna komunikacja z...

Pracownik Administracyjny

Z akres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, dyspozycyjności, zaangażowania, rzetelnego podejścia do wykonywanej pracy, wysokiej kultury osobistej, znajomości obsługi pakietu Microsoft...