Opis stanowiska

• Organizacja i archiwizacja dokumentacji kontraktowej.
• Nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów.
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
• Umawianie i koordynacja spotkań z kontrahentami.
• Zarządzanie zamówieniami materiałów biurowych i usług.
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami, urzędami i partnerami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby wewnętrzne.
• Wspieranie wdrażania procedur i standardów wewnętrznych.
• Nadzór nad serwisem sprzętów i urządzeń.
• Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu i wsparcie innych procesów administracyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub techniczne budowlane).
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu Excel.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i efektywnej komunikacji.
• Wysoka kultura osobista oraz zaangażowanie w pracę zespołową.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC i terminologii branżowej.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Udział w ciekawych i rozwojowych projektach.
• Możliwość awansu w strukturach organizacji.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i nauki).
• Prywatną opiekę medyczną z opcją rozszerzenia na rodzinę.
• Szkolenia branżowe oraz współpracę z ekspertami z różnych dziedzin.
• Premię za polecenie pracownika (od 500 do 5000 zł brutto).