Praca: Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)


Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu. 

Do Twoich zadań będzie należało:
  • Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. 
  • Prowadzenie rejestru gwarancji. 
  • Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji. 
  • Przygotowywanie pełnomocnictw. 
  • Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. 
  • Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. 
  • Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. 
  • Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami. 
  • Zarządzanie korespondencją działu. 
  • Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. 
  • Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. 
  • Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP 
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. 
  • Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Minimum średnie wykształcenie.
  • Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.
Mamy Ci do zaoferowania:
  • Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.
  • Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie zawsze na czas.
  • Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej.
  • Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
  • Bezpłatny parking.
  • Zniżki na zakupy w MAKRO.
  • Okazjonalne bony towarowe.
  • Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).
  • Dofinansowanie do wypoczynku.
  • Nagrody za polecenia pracowników.

MAKRO Cash & Carry to międzynarodowa firma działająca w branży handlu hurtowego w 30 lokalizacjach w całym kraju.

APLIKUJ TERAZ

Kierownik w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, w tym przydzielanie zadań, monitorowanie ich realizacji, udzielanie wparcia merytorycznego pracownikom oraz wspieranie rozwoju ich kompetencji, planowanie i nadzorowanie realizacji zadań wydziału zgodnie z celami i planem pracy...

Archiwistka / Archiwista

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący nadzór nad przechowywaniem,...

Kierownik Wydziału Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zarządzanie pracą podległego Zespołu oraz monitorowanie terminowości zadań w Wydziale, koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu wykonywania przez Wody Polskie zadań związanych z reprezentowaniem Skarbu Państwa w stosunku do mienia związanego z gospodarką wodną w tym:...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji monitorowanie obiektu na zmianach nocnych...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...