Praca: Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki


Młodszy specjalista  (k/m)*
w Kancelarii Ogólnej
w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Numer ogłoszenia: DOKiP/26/60

Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa na zastępstwo

Termin składania ofert 27.05.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych;
  • rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD;
  • bieżąca realizacja zadań w zakresie korespondencji wychodzącej w systemie EZD;
  • obsługa składów chronologicznych.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: średnie lub wyższe;
  • lata pracy zawodowej:
    • w przypadku posiadania wykształcenia średniego – minimum 4 lata pracy zawodowej;
    • w przypadku posiadania wykształcenia wyższego – minimum 1 rok pracy zawodowej;
  • znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej;
  • dobra znajomość pakietu Office;
  • obsługa urządzeń biurowych;
  • umiejętność pracy w zespole.

WYMAGANIA DODATKOWE

  • umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
  • doświadczenie w obsłudze klienta;
  • orientacja na klienta / interesariusza;
  • samodzielność w podejmowaniu decyzji.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym
  • elastyczny czas pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • wynagrodzenie zasadnicze:
    • na stanowisku młodszego specjalisty od 5.500 zł brutto
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego Zarządzanie dokumentacją projektową i dbanie o jej poprawność Realizacja...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Wsparcia

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzeniu harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień i sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i dokumentacji prowadzonych w ramach projektów....

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: przygotowywanie raportów i analiz i sprawozdań z realizacji projektów na podstawie danych zebranych z różnych źródeł, wsparcie procesów związanych z negocjacjami, współpracą oraz wdrażaniem nowych rozwiązań, monitorowanie efektów...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Przygotowywanie zamówień...

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Księgowej

Wprowadzanie danych księgowych do dedykowanego systemu. Przygotowywanie i aktualizacja zestawień w Excelu. Tworzenie oraz obsługa faktur. Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z księgowością. Znajomość programu Excel na poziomie podstawowym. Umiejętność pracy w zespole i łatwość komunikacji. Dobra...