Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 303.1/10/08/2026
Opis stanowiska
  • Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie).
  • Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek.
  • Monitorowanie braków formalnych w pismach, ewidencjonowanie zwrotów korespondencji oraz praca w systemach kancelaryjnych.
  • Telefoniczne wsparcie infolinii biura oraz realizacja zadań z zakresu pierwszego kontaktu z jednostką.
  • Współudział w zarządzeniu flotą pojazdów służbowych na poziomie jednostki, obejmujący nadzór nad ich efektywnym wykorzystaniem.
  • Realizacja procedur zakupowych na potrzeby wewnętrzne, obsługa zapotrzebowań oraz tworzenie bieżących raportów operacyjnych.
Wymagania
  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane profilowane: administracja, finanse, rachunkowość lub ekonomia).
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista oraz asertywność w codziennej komunikacji.
  • Nastawienie na pracę zespołową, samodzielność oraz odporność na presję czasu.
  • Dodatkowym walorem będzie praktyka w strukturach zakupowych lub administracyjnych.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Wrocław Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Legnica Wałbrzych
APLIKUJ TERAZ

Office support z j. angielskim
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i...

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie procesów...

Manager HR i Administracji
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w montażu i...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...