Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
  • Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferta:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
  • Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Devire Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Devire Sp. z o.o., Devire GmbH oraz Devire s.r.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz oświadczasz, że akceptujesz naszą Politykę Prywatności (www.devire.pl/polityka-prywatnosci) i Regulamin Serwisu (www.devire.pl/regulamin-serwisu/)
Asystent/ka ds. Administracji mazowieckie Płock Devire sp. z o.o Pracownik Biurowy Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. researchu i obywatelstwa niemieckiego
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Polaron Language Services PTY LTD

Opis stanowiska Prowadzenie badań genealogicznych w Europie. Przygotowywanie planów badań, harmonogramów i prezentowanie wyników Ocena i pozyskiwanie materiałów archiwalnych Ocena możliwości pozyskania obywatelstwa niemieckiego przez klienta Współpraca z innymi oddziałami firmy Współpraca z międzynarodowymi badaczami i...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów (infolinia)
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

Jakie byłoby Twoje główne zadanie? pomoc pacjentom na infolinii przychodzącej (rejestrowanie na wizyty, wyszukiwanie placówek, udzielanie informacji, promocja badań i szczepień profilaktycznych) Aplikuj, jeśli poniższe zdania Cię opisują: cechuje Cię wysoka kultura osobista jesteś komunikatywny/a i nastawiony/a na pomoc...

Młodszy Specjalista ds. rozliczania produkcji
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie bieżących raportów i analiz Rozliczanie kart pracy Rozliczanie bieżącej produkcji Wprowadzanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Współpraca z pozostałymi działami firmy WYMAGANIA: Umiejętność myślenia analitycznego i dokładność w pracy z liczbami Znajomość programów...

Starszy Inspektor w Dziale ds. Gospodarki Mieniem Ruchomym
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie

Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: CFI Hotels Group

Główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi poprzez dostarczanie gościom usług na najwyższym poziomie wdrażanie i koordynacja strategii sprzedaży zgodnie z polityką firmy odpowiedzialność za jakość obsługi gości oraz budowanie długofalowych relacji Wymagania: wymagane co najmniej roczne doświadczenie na...