Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji


Ogłoszenie numer: 10742276, z dnia 2026-03-12

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych.
  • Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki.
  • Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów.
  • Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie (status studenta lub wykształcenie wyższe będą dodatkowym atutem).
  • Przynajmniej rok stażu pracy na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
  • Sprawna obsługa pakietu MS365 oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wysoka kultura osobista, terminowość oraz umiejętność budowania relacji z klientem.
  • Odporność na stres i doskonała organizacja pracy w warunkach presji czasu.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w największym polskim holdingu uczelni wyższych (pełen etat, umowa do czerwca 2026 r.).
  • Szansę na zdobycie unikalnego doświadczenia w środowisku akademickim i biznesowym.
  • Realny udział w inicjatywach podnoszących kompetencje zawodowe.
  • Samodzielność w działaniu oraz dostęp do wewnętrznych projektów rozwojowych.
  • Atrakcyjny system dodatkowych dni wolnych od pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Biurowy Asystent/ka ds. Administracji pomorskie Gdańsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...