Praca: Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)


Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Łowicz, ul. Ekonomiczna 6​
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • pomoc w obsłudze konferencji i narad w jednostce organizacyjnej,
  • obsługę kancelaryjno-administracyjną, w tym sekretariatu, kancelarii oraz składu chronologicznego,
  • przygotowanie zapotrzebowania na materiały biurowe, pieczątki służbowe, artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu, artykuły sanitarne, środki czystości dla pracowników Zarządu Zlewni i podległych Nadzorów Wodnych. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
  • przygotowanie zaopatrzenia na odzież ochronną i roboczą, posiłki profilaktyczne i napoje,
  • udział w realizacji spraw dotyczących udzielania informacji publicznych i prowadzenie ich rejestru,
  • pomoc w prowadzeniu rejestru delegacji, rejestru skarg, wniosków i petycji, pełnomocnictw i upoważnień oraz poleceń i instrukcji wewnętrznych,
  • wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów księgowych,
  • prowadzenie archiwum zakładowego.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie, rachunkowość lub pokrewne,
  • zna przepisy ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
  • potrafi dokonywać syntezy i analizy danych,
  • dobrze organizuje pracę własną, jest samodzielna w działaniu oraz nastawiona na poszukiwanie rozwiązań,
  • ma dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
Praca na 0,5 etatu.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa...

Asystent / Asystentka Działu Prawnego

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące wsparcie pracy Działu Prawnego w zakresie obsługi spraw sądowych, egzekucyjnych oraz upadłościowych. Przygotowywanie prostych pism procesowych, wniosków oraz korespondencji prawnej według wytycznych prawników. Kontakt i korespondencja z komornikami, syndykami, nadzorcami sądowymi, sądami oraz...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw Oczekujemy od Ciebie: doświadczenia w pracy z systemem...