Praca: Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. administracji


UNIMOT SPÓŁKA AKCYJNA
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Zawadzkie
Numer: StPr/26/0158
OBOWIĄZKI:
Przyjmowanie i obsługa gości, organizacja i zarządzanie przepływem dokumentów w Grupie UNIMOT, dbałość o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, weryfikacja i opisywanie dokumentów kosztowych, archiwizacja dokumentów oraz umów w systemie elektronicznym, rezerwacja noclegów, biletów kolejowych, lotniczych oraz taksówek, zarządzanie zamówieniami na potrzeby biura, zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego dla współpracowników z GK UNIMOT.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE (wymagany staż - lata: 2)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office
Uprawnienia: praca w zespole


Wymagania inne:

Wymagania dotyczące kandydata do pracy: min. wykształcenie średnie mile widziane w obszarze administracji, min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku z obszaru biurowo-administracyjnego, dobra znajomość pakietu MS Office, łatwość w nawiązywaniu relacji oraz empatia, wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość, umiejętność pracy w zespole, komunikatywna znajomość języka angielskiego...........................................................................................................

Miejsce pracy:

Zawadzkie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...