Praca: Office administrator


Ogłoszenie numer: 9861436, from 2025-05-19

Would you like to start a career in a well established international company? come and join our highly skilled and creative team in Szczecin.

As a person you are looking for a long term position. You do not mind being a bit of the office octopus, taking care of both a range of reoccurring tasks as well as day-to-day ad hoc situations.

We will train you to single handedly take care of many of our most important administrative tasks, both related to our Szczecin branch and the corporation as a whole. In time, for the right candidate you will also become involved in multiple tasks and projects working with our Support team, as well as directly with Management. No two days will be the same!

Office administrator

Location: Szczecin

 

Job description

The Position (examples):
  • Managing office
  • Arranging company events
  • Dealing with Polish authorities, suppliers
  • Managing real estate assets
  • Assisting MGT & Support with ongoing tasks
  • Internal controller tasks
  • Relations with foreign suppliers, world wide
  • Limited invoicing tasks
  • Limited bookkeeping tasks (training will be provided)
  • Debitor follow-up

Requirements

  • Relevant education or training (administration, accounting, finance), and/or at least 3 years experience.
  • English skills, written/spoken
  • Organised and tidy. Attention to detail
  • Good interpersonal and communication skills, both verbal and written
  • Experienced with MS:Office or similar

We offer

  • We are a relatively small company, with a relaxed "Scandinavian" atmosphere. The style and tone internally is informal.
  • The salary package will be competitive, and according to skills. For the right person, there are very good opportunities to cement your position in the company and become a true key person.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka Zarządu

Zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenie dokumentów w języku angielskim. Organizacja pracy biura i utrzymanie dobrego wizerunku firmy. Obsługa gości. Minimum średnie wykształcenie; biegła znajomość angielskiego. Dyspozycyjność i czynne prawo jazdy kat. B. Kompetencje organizacyjne, interpersonalne, samodzielność oraz...

Inspektor zespołu prezydialnego referatu wspomagającego

-Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji jawnej w Jednostce,-przyjmowanie dokumentów jawnych i przesyłek z Poczty Resortowej i przekazywanie ich do dekretacji,-przygotowywanie korespondencji oraz przesyłek do ekspedycji pomiędzy jednostkami Policji i Komendą za pośrednictwem Poczty Resortowej,-przyjmowanie i rozdział...

Asystent usług pocztowych

wg wniosku Wymagania inne:

Asystent do spraw księgowości

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Fakturzystka - pracownik biurowy

Wystawianie faktur, obsługa klientów, obsługa urządzeń biurowych, obsługa korespondencji, e-mail. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: -Obsługa komputera Wymagania inne: