Praca: Office Assistant (m/k)


People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. 
  • Obsłuiga systemu kontroli dostępu. 
  • Reagowanie na usterki. 
  • Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami. 
  • Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie. 
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku. ​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Płock ISS Polska Warszawa Radom Office Assistant (m/k) Asystent / Asystentka
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjno - Biurowy
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie 3-zmianowym Czego od...

Asystent / Asystentka Projektu (PMO) z j. niemieckim
Lokalizacja: opolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Weegree

Zakres obowiązków: Wsparcie w koordynacji projektów oraz kontrola budżetów Obsługa zobowiązań i monitorowanie wydatków projektowych Przygotowywanie wniosków budżetowych i dokumentacji projektowej Tworzenie zleceń w systemie SAP Sporządzanie protokołów i dbanie o zgodność dokumentacji z wymogami audytowymi Wsparcie...

Asystent / Asystentka Projektu (PMO) z j. niemieckim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Weegree

Zakres obowiązków: Wsparcie w koordynacji projektów oraz kontrola budżetów Obsługa zobowiązań i monitorowanie wydatków projektowych Przygotowywanie wniosków budżetowych i dokumentacji projektowej Tworzenie zleceń w systemie SAP Sporządzanie protokołów i dbanie o zgodność dokumentacji z wymogami audytowymi Wsparcie...

Osoba do obsługi sekretariatu
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów. Wymagania: Wysoka...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...