Praca: Office Assistant / Office Worker


Tycoon Polska Sp. z o.o. is a fast-growing real estate agency. Most of our clients are foreigners. We are providing one-stop services to clients to take care of their properties and prepare necessary assistance for tenants. We are currently looking for an organized, detail-oriented Office Clerk to join our team and assist with day-to-day administrative tasks.

Office Assistant / Office Worker
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Responsibilities:
  • Answering and directing phone calls, emails, and other communications.
  • Filing, organizing, and maintaining office documents.
  • Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars.
  • Performing data entry tasks, updating records, and generating reports.
  • Ordering and managing office supplies.
  • Providing general support to visitors and other staff members.
  • Other administrative tasks as required.
Requirements:
  • High school diploma or equivalent (additional qualifications in office administration are a plus).
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel).
  • Strong communication and organizational skills.
  • Ability to multitask and prioritize work in a fast-paced environment.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Language requirements: Polish, English
  • A positive and professional attitude.
Benefits:
  • Competitive salary: 6000 PLN Brutto.
  • Paid leaves.
  • Opportunities for career advancement.
  • Friendly and supportive work environment.
  • The probation period will be two months, and a normal probation contract will be provided.
  • The salary during the probation period will be 80% of the normal salary.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania i innych związanych z...

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach – zarządzanie...

Receptionist / Administration Support (m/k)

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami...

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia...

Asystent / Asystentka Działu Prawnego

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące wsparcie pracy Działu Prawnego w zakresie obsługi spraw sądowych, egzekucyjnych oraz upadłościowych. Przygotowywanie prostych pism procesowych, wniosków oraz korespondencji prawnej według wytycznych prawników. Kontakt i korespondencja z komornikami, syndykami, nadzorcami sądowymi, sądami oraz...